電子報告システム Light
日常報告、写真添付、確認コメント、承認状況を1画面で管理する小規模システム。
Improvement Samples
業務改善の効果を、見える商品にする。
「便利になりそう」ではなく、何時間減るのか、何が見えるようになるのか、どんな画面で使うのかまで伝わるサンプルです。
このページは、今後システム作成を依頼いただいた時に、そのまま独立納品できる小規模業務システムの見本として使える形で作っています。
本日の電子報告
提出 18件 / 未確認 2件 / 承認待ち 4件
リアルタイム確認
請求書ステータス
未処理 3件 / 確認中 5件 / 支払予定 12件
期限アラートあり
72%確認時間を削減
0件報告の紛失
10秒請求書検索
1画面状況を把握
Two Products
サンプルではなく、販売できる商品として見せる。
「日報を電子化しました」「請求書を管理します」で終わらせず、導入前の詰まり、導入後の画面、効果指標、納品物までひとまとめにします。
請求書管理システム Light
請求書の登録、支払期限、処理状況、検索をまとめる小規模システム。
改善効果レポート
導入前後の作業時間、確認漏れ、紙の保管、検索時間を数字で比較します。
Interactive Demo
改善前から改善後へ、画面と数字が変わる。
下のボタンで「改善前」「改善後」を切り替えると、散らばっていた業務がどうまとまり、どの数字が改善するかをその場で確認できます。
Case 01
日常報告の電子化
紙・口頭・チャットに分散
探す・聞く・待つ
紙の日報事務所のトレーに置かれ、誰が確認したか分からない。
口頭報告忙しい時間に聞いた内容が、あとで記憶頼りになる。
チャット連絡案件ごとの報告が流れてしまい、検索にも時間がかかる。
未確認未提出2名。誰に確認すべきか、毎回人が探している。
入力・確認・承認が1画面で完結
見える・残る・進む
報告フォーム担当者、案件名、内容、写真、次回対応を同じ形式で入力。
A社訪問後の対応確認待ち担当：佐藤 / 添付：写真2枚 / コメント欄あり
設備点検チェック承認済み担当：田中 / 異常なし / 履歴として保管
未提出アラート自動抽出未提出者を自動表示し、確認連絡の手間を削減。
15分1件あたり確認時間
6時間月の確認・集計時間
発生しやすい報告漏れ・紛失
改善前：報告が散らばり、確認するたびに人の記憶と探す作業が必要です。
Case 02
請求書管理のシステム化
紙・ファイル・記憶で管理
探す・聞く・不安
紙の請求書ファイルに保管。どこに綴じたか探す時間が発生。
支払期限期限が紙面と担当者の記憶に分散し、確認が遅れやすい。
処理状況未処理、確認中、支払済みが一覧で見えない。
代表確認「これは確認済み？」を都度聞く必要がある。
検索・期限・状態を一覧管理
探せる・見える・漏れにくい
検索：株式会社サンプル設備会社名、金額、期限、担当者で即検索。
株式会社サンプル設備 / 88,000円確認中支払期限：2026/05/31 / ファイル登録済み
山田デザイン / 132,000円承認待ち支払期限：2026/06/10 / 代表確認メモあり
期限アラート自動表示7日以内の支払予定：3件。金額合計：264,000円。
Case 01
事務的な日常報告を、電子報告で完結。
紙や口頭、チャットに散らばっていた日常報告を、入力・確認・承認までシステム上で完結できる状態にします。
改善前
日報が紙、口頭、チャットに分散。確認する人が毎回探し、報告漏れや二重確認が起きていた。
改善後
報告フォーム、一覧、確認コメント、承認ステータスを1つの画面に集約。
報告：A社訪問後の対応
担当：佐藤 / 状態：確認待ち / 添付：写真2枚
上長コメント待ち
報告：設備点検チェック
担当：田中 / 状態：承認済み / 異常なし
完了
未提出アラート
本日17時時点で未提出：2名。自動でリマインド対象に表示。
自動抽出
15分 → 3分1件あたりの報告確認時間
月6時間削減報告集計と確認連絡の目安
0件へ紙の紛失・確認漏れを削減
Case 02
紙の請求書管理を、ステータス管理へ。
紙の束やフォルダ管理から、請求書の登録・検索・支払期限・処理状況を見える状態にします。
改善前
紙の請求書をファイル保管。探すのに時間がかかり、支払期限や処理状況が担当者の記憶に依存していた。
改善後
請求書を登録し、未処理・確認中・支払予定・完了を一覧で把握。期限前に確認できる。
株式会社サンプル設備 / 88,000円
支払期限：2026/05/31 / 担当：経理 / ファイル登録済み
確認中
山田デザイン / 132,000円
支払期限：2026/06/10 / 担当：代表確認 / メモあり
承認待ち
期限アラート
7日以内の支払予定：3件。金額合計：264,000円。
自動表示
30分 → 10秒請求書を探す時間
100%処理状況の見える化
期限前確認支払漏れ・確認漏れを予防
Product Shape
納品できる形まで、最初から設計します。
今後システム作成を依頼いただく場合、ただ画面を作るだけでなく、業務で使える最小単位の商品としてまとめます。
主な機能
- 報告フォーム
- 報告一覧・検索
- 確認コメント
- 承認ステータス
納品物
- システム本体
- 操作説明ページ
- 導入前後の効果表
- 改善提案メモ
拡張例
- 写真添付
- LINE/メール通知
- 月次集計
- 担当者別レポート
主な機能
- 請求書登録
- 支払期限管理
- 処理状況の変更
- 会社名・金額検索
納品物
- システム本体
- 請求書一覧画面
- 管理項目の設計書
- 運用ルール案
拡張例
- PDF保管
- 期限通知
- 月別支払集計
- 会計ソフト連携用CSV
Delivery Flow
小さく作って、使いながら育てる。
- 業務ヒアリング：今どこで時間が消えているか、紙・チャット・Excel・口頭の流れを確認します。
- 改善前後の設計：何を減らすのか、誰が使うのか、どの数字を改善効果として見るのか決めます。
- 小さなシステム作成：まずは日常業務で使える最小構成を作ります。
- 納品と運用調整：実際に使ってもらい、入力項目・一覧・通知を必要に応じて調整します。